Política de privacidad

De conformidad con la normativa vigente en materia de tratamiento de datos personales, esta Política de Privacidad tiene por objeto proporcionar información completa acerca de la forma en que trataremos los datos personales de las personas que nos proporcionen sus datos a través de este sitio web y pretende ayudar a entender de forma clara y sencilla qué tipos de datos tratamos, para qué los utilizaremos y cuáles son los derechos de los interesados.

Responsable del tratamiento. 

El responsable del tratamiento de los datos personales facilitados es CIMICO, S.L., con C.I.F. B05496914 y domicilio social en Edificio Fundación Tekniker, Iñaki Goenaga 5, 20600 Eibar (Gipuzkoa) (“Cimico”).

Categorías de datos.

El tipo de datos personales que tratemos variará en función de la finalidad para las que nos los facilites en cada caso, si bien, como norma general, solo solicitaremos y trataremos los datos identificativos y de contacto necesarios para atender la consultas que recibimos y/o remitir la información que se nos solicite (como un nombre, una dirección de correo electrónico y, en ocasiones, un teléfono de contacto y la empresa en la que trabaja o en cuyo nombre se pone en contacto con nosotros la persona interesada).

En la medida en que nuestros productos/servicios están dirigidos a empresas, los datos personales que se recaben de las personas físicas que contacten con nosotros se refieren a datos identificativos y de contacto de carácter profesional para el eventual establecimiento de relaciones comerciales con las empresas en las que trabajan las personas que contactan con nosotros.

Si quieres trabajar con nosotros y decides enviarnos tu curriculum vitae, los datos personales que trataremos serán tus datos identificativos y de contacto, así como información sobre tu formación y experiencia profesional que conste en el curriculum que nos envíes.

Finalidades y bases legales.

En Cimico únicamente trataremos tus datos personales para finalidades legítimas relacionadas con el motivo por el que te hayas puesto en contacto con nosotros o de la relación que mantengas con nosotros. A continuación, te explicamos con qué finalidad utilizaremos tus datos en cada caso y cuál es la base legal de legitimación:

• Contactos, consultas y solicitudes de información. Cuando te pongas en contacto con nosotros o desees descargar información técnica sobre nuestros productos, utilizaremos tus datos identificativos y de contacto para atender tu solicitud, dar respuesta a la consulta que nos hayas transmitido o enviarte la información que hayas solicitado. En este caso, la base de legitimación es nuestro interés legítimo en atender adecuadamente todas las consultas y solicitudes que recibimos de quienes voluntariamente se ponen en contacto con nosotros y, en su caso, la existencia de una relación precontractual con la empresa en cuyo nombre has contactado con nosotros cuando se haya mostrado interés en contratar nuestros servicios o adquirir nuestros productos.
• Envío de nuestra newsletter. En caso de que te suscribas a nuestra newsletter o, al completar alguno de los formularios de nuestro sitio web, hayas indicado expresamente que estás interesado en recibir este tipo de información, podremos utilizar tus datos de contacto para enviarte periódicamente comunicaciones comerciales e informativas por correo electrónico sobre nuestras actividades, productos, servicios y novedades. En este caso, la base legal del tratamiento es el consentimiento que concedes al suscribirte o pinchar la casilla correspondiente. En todo caso, ten en cuenta que siempre podrás rechazar la recepción de nuestras comunicaciones en cualquier momento pinchando en la opción que encontrarás en todas las comunicaciones que te enviemos por correo electrónico.
• Gestión administrativa de clientes y proveedores. En caso de que la empresa en la que trabajas o en cuyo nombre actúas entable algún tipo de relación comercial con nosotros (ya sea como proveedor o cliente), utilizaremos tus datos de contacto para gestionar adecuadamente a través de ti, como interlocutor o persona de contacto, nuestra relación contractual con dicha empresa a nivel operativo y administrativo, sobre la base de nuestro interés legítimo y de la relación existente con la empresa a la que perteneces. En caso de que seas un empresario individual, la base de legitimación es la ejecución de la relación que entablas directamente con Cimico.
• Solicitudes de empleo. Si estás interesado en trabajar con nosotros y decides enviarnos tu curriculum vitae, utilizaremos los datos que nos proporciones para evaluar tu perfil, valorar tu posible incorporación a nuestra empresa e informarte sobre algún proceso de selección que tengamos abierto o sobre alguna vacante que podamos tener más adelante. En este caso, la base de legitimación es el consentimiento que nos prestas al proporcionarnos tus datos voluntariamente y nuestro interés legítimo en evaluar si tu perfil y formación encaja con algún puesto de trabajo vacante que tengamos o podamos tener en un futuro.
• Cumplimiento de obligaciones legales. En la medida necesaria y dependiendo de la relación que mantengas con nosotros (por ejemplo, si eres un empresario individual que es nuestro cliente o proveedor), podemos tratar tus datos personales para el cumplimiento de obligaciones legales asociadas a la relación que mantienes con Cimico (por ejemplo, para cuestiones de facturación, contabilidad o impuestos).

Plazos de conservación.

Trataremos los datos personales durante el periodo de tiempo que sea necesario para la finalidad que justificó su recogida y tratamiento en cada caso según lo descrito en esta Política de Privacidad. En lo que respecta al tratamiento relativo al envío de comunicaciones comerciales e informativas, utilizaremos tus datos de contacto con estos fines únicamente hasta que retires tu consentimiento. Respecto a los datos proporcionados a través de nuestros canales de contacto, por cuestiones administrativas y a efectos de mantener un control de quienes se han descargado nuestras fichas descriptivas o contactado con nosotros y poder gestionar más ágilmente cualquier solicitud posterior, podremos conservar los datos de contacto durante un periodo razonable una vez resuelta la solicitud.

Si nos envías tu curriculum vitae y no tenemos ninguna vacante que encaje con tu perfil en ese momento, podremos conservarlo durante un plazo máximo de dos años – salvo que nos solicites antes que lo eliminemos – para poder tenerte en cuenta en posibles vacantes o procesos de selección que podamos tener en un futuro e informarte al respecto. Transcurrido ese plazo o, si nos los solicitas antes, en el momento en que nos lo solicites, eliminaremos tu curriculum y demás datos que nos hayas proporcionado.

Una vez cumplida la finalidad correspondiente y solo si fuera preciso, podremos conservar ciertos datos en la medida en que tengamos la necesidad de hacerlo para satisfacer nuestras obligaciones legales (por ejemplo, conforme a las exigencias de conservación derivadas de la normativa contable, de facturación o tributaria) o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con nosotros o del tratamiento efectuado. En estos casos, conservaremos los datos únicamente con esos fines hasta que prescriban nuestras obligaciones o responsabilidades.

Cesiones y transferencias internacionales.

No se cederán datos personales a terceros salvo cuando el interesado lo haya autorizado expresamente o cuando estemos obligados a ello bajo una orden judicial o un requerimiento de autoridades u organismos oficiales o para el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias.

Por otra parte, como cualquier otra empresa, Cimico necesita recurrir a proveedores externos que pueden potencialmente tener acceso a determinada información empresarial, lo que puede incluir datos personales bajo la responsabilidad de CIMICO (por ejemplo, proveedores de servicios de alojamiento y mantenimiento informático, asesores, auditores, etc.). En tal caso, dichos proveedores solo accederán a esta información con el propósito de prestarnos sus servicios y tratarán los datos bajo nuestras instrucciones con las debidas garantías contractuales.

No se prevé transferencia internacional de datos fuera de Espacio Económico Europeo. En caso de que tuviera lugar, nos aseguramos de que nuestros proveedores estén ubicados en países respecto de los que las autoridades han declarado que ofrecen garantías equivalentes a las de la Unión Europea o, en su defecto, adoptaremos las garantías contractuales necesarias para que el tratamiento se produzca según las exigencias de la normativa europea.

Derechos.

Los interesados pueden ejercer en cualquier momento los derechos que confiere la legislación vigente respecto de los datos personales objeto de tratamiento por parte de Cimico. Estos derechos incluyen:

• Acceso y rectificación. Derecho a solicitar acceso a la información personal objeto de tratamiento, así como a rectificar los datos sin son inexactos o no están actualizados.
• Supresión. Derecho a solicitar la eliminación de la información personal objeto de tratamiento, por ejemplo, cuando ya no sea necesaria para los fines para los que fue recogida y no exista obligación legal de conservarla o no prevalezcan otros motivos legítimos que exijan su conservación.
• Oposición. Derecho a oponerse, bajo determinadas circunstancias, a que la información personal se trate para determinadas finalidades o actividades de tratamiento, salvo que se acredite que existen razones legítimas que justifican continuar tratando la información personal. Cuando los datos personales se traten bajo el consentimiento del interesado, éste tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que la licitud del tratamiento realizado hasta ese momento se vea afectada.
• Limitación. Derecho, bajo determinados supuestos establecidos legalmente, a solicitar que se limite el tratamiento de la información personal.
• Portabilidad. Derecho a solicitar la portabilidad de los datos personales obtenidos del interesado en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y, si es técnicamente viable, transmitirlos directamente a otro responsable que indique el interesado.

Para ejercer los derechos, el interesado deberá remitir una comunicación escrita a Cimico detallando su solicitud y acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documentación oficial equivalente. Para ello, el interesado puede utilizar los modelos y formularios que dispone la Agencia Española de Protección de Datos en su página web www.aepd.es. Asimismo, si consideran que no hemos atendido adecuadamente sus derechos, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos correspondiente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos).

Modificaciones.

Podremos modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a futuros cambios regulatorios o en caso de que modifiquemos la forma en que tratamos la información personal. En tal caso, actualizaremos el contenido de la Política de Privacidad disponible en nuestro sitio web y, si los cambios son significativos, notificaremos los cambios de manera más destacada mediante algún aviso en nuestro sitio web o informaremos de ello por correo electrónico. En todo caso, si fuera preceptivo por Ley, pediremos el consentimiento del interesado.